Shtat jadvali — kompaniyada qanday pozitsiyalar borligi, ular qanchaligi va ular bo‘yicha qancha to‘lanishi savoliga javob beradigan hujjat. Xodimlar ro‘yxatidan farqli, u odamlarni emas, joylarni tavsiflaydi: band bo‘lmagan pozitsiya ham jadval satri va vakansiya aynan shundan olinadi.
Nega bu xodimlar ro‘yxati bilan bir narsa emas
Xodimlar ro‘yxati «bizda kim ishlaydi» savoliga javob beradi, jadval esa «bizda qanday joylar bor». Farq ishdan bo‘shash paytida ko‘rinadi: odam ketadi, pozitsiya qoladi va uning yopiq yoki ochiqligi vakansiyaga ham, rejadagi ish haqi fondiga ham ta‘sir qiladi.
Shundan amaliy qadr kelib chiqadi: jadval — rejalashtirish uchun baza. Stavkalarni birlik soniga ko‘paytirib, rejadagi ish haqi fondini olamiz; band va bo‘sh pozitsiyalarni solishtirib, kompaniya bo‘yicha o‘rtacha emas, har bir nuqtaning haqiqiy to‘ldirilganini ko‘ramiz.
Unda nima bo‘lishi kerak
Shakl har xil bo‘lishi mumkin, ammo jadvalni ishlaydigan qiladigan ma‘lumot to‘plami barqaror.
- Lavozim va bo‘lim — alohida ro‘yxat sifatida emas, tashkiliy tuzilmaga bog‘langan holda.
- Har bir pozitsiya bo‘yicha birlik soni, agar ishlatilsa, stavka ulushlari bilan birga.
- Stavka yoki tarif razryadi — rejadagi fond bitta manbadan hisoblanishi uchun tarif to‘ridagi bilan bir xil.
- Holat: band yoki bo‘sh, bo‘shagan sanasi bilan — aks holda vakansiya smenaga chiqadigan odam qolmaganda sezilib qoladi.
Verifix’da bu qanday tuzilgan
Verifix’da shtat jadvali tashkiliy tuzilma va tarif to‘ri bilan bog‘langan: band va bo‘sh pozitsiyalar bitta sxemada ko‘rinadi, rejadagi fond esa stavka va birlik sonidan avtomatik hisoblanadi.
Kadrlar hodisalari jadvalni o‘zi o‘zgartiradi: qabul pozitsiyani egallaydi, bo‘shatish bo‘shatadi, o‘tkazish ko‘chiradi. Shuning uchun vakansiya jadval tuzilayotganda eslanganda emas, bo‘shagan paytda ishga olishga tushadi.
Qisqasi
Shtat jadvali odamlarni emas, joylarni tavsiflaydi. Vakansiya ham, rejadagi fond ham shundan olinadi — shuning uchun u chorakda bir marta qo‘lda emas, kadrlar hodisasi bilan o‘zgarishi kerak.