Геозона — очерченная на карте область: объект, торговая точка, район обслуживания. Отметка о работе принимается только внутри неё, поэтому геозона решает для выездных сотрудников ту же задачу, что терминал на входе — для тех, кто работает на одном месте.
Кому это нужно
Есть категории персонала, у которых нет входа и турникета: торговые представители, монтажники, курьеры, мерчендайзеры, обслуживающие бригады. Их рабочее время традиционно учитывается по отчёту самого сотрудника — то есть не учитывается.
Геозона переводит это в проверяемую форму, не превращаясь в постоянную слежку. Фиксируется не непрерывный трек, а факт: сотрудник отметился на объекте, который ему назначен, в назначенное время. Для большинства задач этого достаточно, а объём собираемых данных остаётся оправданным.
Как это работает на практике
Технически геозона — это координаты, радиус или полигон плюс правила, которые к нему привязаны.
- Границу задают радиусом вокруг точки или полигоном по контуру объекта — для протяжённых площадок полигон точнее.
- Отметка вне геозоны либо отклоняется, либо помечается как требующая подтверждения руководителем — второе гибче, если объекты меняются.
- Точность GPS в городе — десятки метров, поэтому радиус ставят с запасом, иначе сотрудник не сможет отметиться, стоя у входа.
- Геозона привязывается к людям и графику: у одного сотрудника несколько объектов, и правило действует только в его смену.
Как это устроено в Verifix
В Verifix Missions локации наносятся на карту полигонами и привязываются к сотрудникам и сменам. Отметка о начале работы принимается внутри полигона, а к задаче на объекте прикладываются чек-лист и фото-отчёт — так подтверждается не только присутствие, но и результат.
Дальше данные идут в общий контур: отметки из геозоны попадают в тот же табель, что и отметки с FaceID-терминалов, поэтому у выездного и стационарного персонала расчёт зарплаты строится по одним правилам.
Коротко
Геозона нужна там, где нет турникета: она превращает отчёт о выезде на объект в проверяемый факт, не собирая при этом лишнего.