Kadrlar elektron hujjat aylanishi (KEHD) — buyruq, ariza va shartnomalarni qog‘ozdan tizimga o‘tkazish: hujjat shablon bo‘yicha shakllanadi, kelishuvdan o‘tadi va elektron imzo bilan imzolanadi. Yuridik jihatdan u qog‘ozga teng, ammo xodim ofisga jismonan kelishini talab qilmaydi.
Aynan nima vaqt olishdan to‘xtaydi
Qog‘ozli kadrlar ish yuritishdagi asosiy sarf bosib chiqarish emas, ko‘chirish: arizani yetkazish, buyruqni uch kishiga imzolatish, nusxani ishga qo‘yish, boshqa filialdagi xodimni esa kutish kerak. KEHD bu logistikani olib tashlaydi va faqat qarorlarni qoldiradi.
Bu filiallari va smenali xodimlari bor kompaniyalarda ayniqsa sezilarli: xodim ta‘til uchun arizani yoki buyruq bilan tanishish imzosini kadrlar bo‘limining qabul soatlarida emas, o‘z smenasida telefondan bajarishi mumkin.
Buning ishlashi uchun nima kerak
KEHD — «qog‘oz o‘rniga skanlar» emas. Elektron hujjat bir necha shart bajarilganda kuchga ega.
- Malakali elektron imzo: O‘zbekistonda bu ERI va E-IMZO, shuningdek davlat xizmatlari orqali imzolash.
- Xodimning elektron o‘zaro aloqaga roziligi va qaysi hujjatlar elektron shaklga o‘tkazilganini tavsiflovchi ichki reglament.
- Haqiqiy tartibni takrorlaydigan kelishuv marshrutlari: kim kelishadi, qanday tartibda, rad etilganda nima bo‘ladi.
- Yuridik ahamiyatni saqlab qolgan holda saqlash: hujjat yillar o‘tib ham imzo belgilari bilan tekshiriladigan bo‘lib qolishi kerak.
Verifix’da bu qanday tuzilgan
Verifix E-Docs’da hujjat xodim ma‘lumotlari asosida shablondan yaratiladi, sozlangan marshrut bo‘ylab o‘tadi va tizim ichida ERI yoki E-IMZO bilan imzolanadi; my.gov va my.mehnat bilan integratsiyalar davlat xizmatlari bilan aloqani yopadi.
Xodim bunda shaxsiy kabinetdan qatnashadi: hujjatlarni ko‘radi, ariza beradi, tanishish imzosini qo‘yadi. Kadrlar bo‘limi esa bir xil ma‘lumotni ikki marta kiritmaydi — hujjat va hisob yozuvi bitta kartochkaga tayanadi.
Qisqasi
KEHD qog‘ozni emas, ko‘chishlarni tejaydi. Kompaniyaning filiallari va smenali xodimlari qancha ko‘p bo‘lsa, uning qadri shuncha yuqori.