Kadrlar ish yuritish — xodimlar bilan ishlashning qulaylik uchun emas, qonun talabi bilan mavjud qismi. Ishga qabul, o‘tkazish, ta‘til va bo‘shatish hujjat bilan, kerakli imzolar va kerakli muddatda rasmiylashtirilishi shart; tekshiruvda aynan shu so‘raladi.
Nega bu ko‘ringanidan qiyinroq
Bitta hujjatni rasmiylashtirish oson. Qiyinchilik hajm va bog‘liqlikda: xodimning bitta o‘tkazilishi — buyruq, shartnomaga o‘zgartirish, shaxsiy ishdagi yozuv, shtat jadvalini tuzatish va o‘tish oyi uchun to‘g‘ri tabel. O‘tkazib yuborilgan bo‘g‘in bir yildan keyin, tiklash qimmatroq bo‘lganda ochiladi.
Ikkinchi sabab — muddatlar. Kadrlar hujjatlarining katta qismi vaqtga bog‘langan: ishga qabulda rasmiylashtirish, ogohlantirishlar, ta‘til jadvallari. Bu yerda xato mazmunda emas, sanada bo‘ladi va aynan shunday xatolar ko‘proq bahs mavzusiga aylanadi.
Majburiy konturga nima kiradi
Tarkib davlat va sohaga bog‘liq, ammo o‘zagi barcha ish beruvchilar uchun bir xil.
- Mehnat shartnomasi va unga barcha o‘zgartirishlar; O‘zbekistonda mehnat munosabatlari yagona milliy tizimda ro‘yxatga olinadi.
- Shaxsiy tarkib bo‘yicha buyruqlar: qabul, o‘tkazish, ta‘til, xizmat safari, bo‘shatish, rag‘batlantirish va jazolar.
- Xodimning shaxsiy ishi: malakani tasdiqlovchi hujjatlar, harbiy hisob, shaxsiy ma‘lumotlar.
- Ish vaqti tabeli va ta‘til jadvali — bir vaqtda ish haqi hisobi uchun asos va tekshiruv predmeti.
Verifix’da bu qanday tuzilgan
Verifix E-Docs’da hujjatlar qo‘lda yozilmaydi: buyruq xodim ma‘lumotlari asosida shablondan yaratiladi, sozlangan kelishuv marshruti bo‘ylab o‘tadi va tizim ichida ERI yoki E-IMZO bilan imzolanadi. Tayyor hujjat kimningdir papkasida emas, shaxsiy ishda qoladi.
Kadrlar hodisalari bir-biri bilan bog‘langan: o‘tkazish kartochkadagi lavozimni o‘zgartiradi, shtat jadvalida aks etadi va shu oyning tabeliga tushadi. Aynan shu bog‘liqlik kadrlar ish yuritishdagi asosiy xato manbasini — hujjat va hisob o‘rtasidagi tafovutni olib tashlaydi.
Qisqasi
Kadrlar ish yuritishda ta‘riflarda emas, bog‘lanishlar va sanalarda xato qilinadi. Hisob bilan bir xil ma‘lumotdan yaratilgan hujjat bu xavfning katta qismini oladi.