Тўғри HRM-тизимни танлашга ёрдам берадиган саволлар чек-листи.
Демо тизимнинг энг яхши кунини кўрсатади
Тақдимотда ҳаммаси ишлайди: маълумот тўлдирилган, интернет бор, ссенарий машқ қилинган. Сизнинг иш кунингиз бошқача кўринади — ходимларнинг ярми смартфонсиз, омборда тармоқ тутмайди, табел ёпиладиган куни эса тизимга ҳамма бирдан киради. Қуйидаги саволлар айнан шу фарқни имзолашдан кейин эмас, олдин чиқариш учун тузилган.
Уларни сотув менежерига эмас, сизни жорий этадиган одамга беринг. Бу икки одамнинг жавоблари фарқ қилади ва сизга иккинчиси керак.
Сотиб олишдан олдин ўнта савол
«Ҳа, буни созлаш мумкин» деган жавобни, айнан ким томонидан, қанча муддатда ва қанча пулга эканини кўрмагунингизча, салбий деб ҳисобланг.
- Ҳар куни маълумотни ким киритади ва бу филиал раҳбаридан неча дақиқа олади? Кунига ярим соат талаб қиладиган тизим илдиз отмайди.
- Нуқтада интернет ёки ёруғлик йўқолганда нима бўлади? «Бундай бўлмайди» деган жавоб бу ҳақда ўйланмаганини билдиради.
- Бизнинг ҳисоблаш қоидаларимиз — созлашми ёки қайта ишлашми? Қайта ишлаш меҳнат ҳақидаги ҳар бир ўзгаришда вендорга қарамликни билдиради.
- Агар кетсак, барча маълумотларимизни қандай юклаб оламиз? Шартномадаги тавсифни эмас, демо-стендда юклаб олишни кўрсатишни сўранг.
- Жорий этиш учун ким жавоб беради ва у нархга кирадими? Алоҳида қатор сифатида жорий этиш кўпинча бир йиллик литсензияга тенг бўлади.
- Табел ёпиладиган куни, ҳамма бирдан кирганда нима бўлади? Тизимни учта тест ходимида эмас, юклама остида кўрсатишни сўранг.
- «Филиал раҳбари» роли фақат ўз одамларига кириш ҳуқуқи билан борми? Бусиз ё ҳамма ҳаммасини кўради, ё ҳамма ишни HR қилади.
- Ўзгаришлар тарихи қандай кўринади — ким, нимани ва қачон ўзгартирди? Бу биринчи меҳнат баҳсидаёқ керак бўлади.
- Бир йилдан кейин бу қанча туради: литсензиялар, модуллар, қўллаб-қувватлаш, янгиланишлар? Кириш нархини эмас, уч йиллик қийматни ҳисобланг.
- Мижозларингиздан бизнинг ҳажмимиз ва соҳамиздаги ким билан сизсиз гаплашиш мумкин? Рад жавобнинг ўзи ҳам жавоб.
Пилотни қандай ўтказиш керак
Энг қулай майдончани эмас, энг мураккабини олинг: сменали жадвал, алмашишлар ва заиф алоқаси бор нуқтани. Намунали офисдаги пилот фақат тизим намунали офисда ишлашини исботлайди.
Ва пилотни муваффақиятли деб тан олиш учун қайси рақамларга таянишингизни олдиндан келишиб олинг: табелни ёпиш вақти, иш ҳақи бўйича баҳслар сони, раҳбарнинг кунлик дақиқалари. Бусиз қарор туйғу бўйича қабул қилинади, туйғу эса ҳар доим демони яхшироқ ўтказган томонда.
💡 Энг муҳими
Тизим функсиялар рўйхати бўйича эмас, ойнинг энг ноқулай кунида нима содир бўлиши бўйича танланади. Юқоридаги ўнта саволни беринг — вариантларнинг ярми пилотгача сараланиб кетади.