Shaxsiy ish — xodim va kompaniya munosabatlarining hujjatlardagi tarixi: shartnoma va unga o‘zgartirishlar, buyruqlar, ta‘lim hujjatlari, shaxsiy ma‘lumotlar, o‘tkazish va rag‘batlantirish yozuvlari. Bu bir vaqtda kadrlar bo‘limining ish quroli va tekshiruv yoki mehnat bahsida birinchi so‘raladigan narsa.
Elektron shaxsiy ish papkadan nima bilan farq qiladi
Qog‘oz papka «qanday hujjatlar bor» savoliga javob beradi. Elektron ish yana ikkitasiga javob beradi: ma‘lumot dolzarbmi va nima nima bilan bog‘langan. Kartochkada lavozim o‘zgarishi avtomatik ravishda tarixdagi yozuvni ham, uni keltirgan asosni — buyruqni ham bildiradi.
Shundan asosiy amaliy farq kelib chiqadi: qog‘ozda ish, shtat jadvali va tabel o‘rtasidagi tafovut — yiliga bir marta inventarizatsiyada sezilib qoladigan norma. Tizimda bunday tafovut mumkin emas, chunki uchtasi ham bir xil ma‘lumotni o‘qiydi.
Ishda nima bo‘lishi kerak
Aniq tarkib qonunchilik va ichki reglament bilan belgilanadi; o‘zagi deyarli har doim bir xil.
- Shaxsiy ma‘lumotlar va shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar — cheklangan kirish va murojaatlar jurnali bilan.
- Mehnat shartnomasi, qo‘shimcha kelishuvlar va shaxsiy tarkib bo‘yicha barcha buyruqlar.
- Malaka tasdiqlari: ta‘lim, attestatsiyalar, ruxsatlar, kompaniya ichidagi o‘qish.
- Harakatlar tarixi: lavozimlar, razryadlar, bo‘limlar va sanalar — ish staji va karyera yo‘li shundan yig‘iladi.
Verifix’da bu qanday tuzilgan
Verifix’da shaxsiy ish — xodimning markaziy kartochkasi: undan E-Docs’da hujjat yaratish uchun ma‘lumot olinadi, unga Learn’dan attestatsiya natijalari ilinadi, unda lavozim va razryadlar tarixi ko‘rinadi.
Kirish rollar bo‘yicha ajratilgan: nuqta rahbari smenalar bilan ishlash uchun kerakli qismini ko‘radi, kadrlar bo‘limi — hujjatlarning to‘liq tarkibini. Xodimning o‘zi shaxsiy ishiga shaxsiy kabinet orqali murojaat qiladi va arizalarni ham shundan beradi.
Qisqasi
Shaxsiy ishning qadri papkaning to‘laligida emas, undagi ma‘lumot shtat jadvali va tabel bilan mos kelishida — chunki bu bir xil ma‘lumot.