Offboarding — xodimning kompaniyadan boshqariladigan chiqishi. Unga faqat buyruq va hisob-kitob emas, ishlarni topshirish, mol-mulkni qaytarish, ruxsatlarni o‘chirish va exit interview ham kiradi. Yomon bajarilgan offboarding kompaniyaga pul va mehnat bozoridagi obro‘ga tushadi.
Ehtiyotsiz bo‘shatishda nima yo‘qoladi
Uchta narsa. Bilim: yopilmagan vazifalar va topshirilmagan kontaktlarni oylab tiklashga to‘g‘ri keladi. Xavfsizlik: ishdan bo‘shagan xodimning faol ruxsatlari — har qanday auditning odatiy topilmasi. Obro‘: hisob-kitobi kechiktirilgan odam bu haqda keyingi barcha nomzodlarga aytadi.
Yuridik tomoni ham bor: oxirgi hisob-kitob va hujjatlarni berish muddatlari qonun bilan belgilangan va bu yerdagi buzilish bevosita mehnat bahsi hududi. Xato odatda yovuz niyatda emas, hisob-kitob keyinroq yopiladigan tabelga bog‘liqligida.
Chek-listda nima bo‘lishi kerak
Offboarding chek-list bilan oson tavsiflanadi va aynan shuning uchun uning yo‘qligi hech nima bilan oqlanmaydi.
- Kadrlar hujjatlari: buyruq, oxirgi hisob-kitob, hujjatlarni belgilangan muddatda berish.
- Ishlarni topshirish: yopilmagan vazifalar, tizimlarga ruxsatlar, moddiy boyliklar va kalitlar.
- Ruxsatlarni o‘chirish — IT eslaganda emas, ishdan bo‘shash kunida.
- Exit interview: ketish sababi erkin hikoyada emas, solishtiriladigan shaklda qayd etilgan.
Verifix’da bu qanday tuzilgan
Verifix’da ishdan bo‘shatish qabul kabi kadrlar hodisasi: buyruq shablondan yaratiladi, kelishuv marshruti bo‘ylab o‘tadi va imzolanadi, hisob-kitob esa yopilgan tabel va hisoblashlardan avtomatik yig‘iladi.
Shu bilan birga pozitsiya shtat jadvali va tashkiliy tuzilmada bo‘shaydi, xodimning ruxsatlari yopiladi, ketish sababi esa bo‘lim bo‘yicha kadrlar oqimi statistikasiga — shu nuqtaning absenteizmi va ortiqcha ishi ko‘rinadigan o‘sha ma‘lumotga tushadi.
Qisqasi
Offboarding — suhbat emas, chek-list. Uning yo‘qligi ikki joyda ko‘rinadi: bo‘shaganlarning faol ruxsatlarida va mehnat bozoridagi fikrlarda.