ЭСС (Эмплоеэ Селф-Сервисе) — ходимнинг ўз кадрлар маълумотларига воситачисиз кириши. Сменалар, ишланган соатлар, ҳисоб-китоб варақаси, таътил қолдиғи, имзога қўйилган ҳужжатлар — буларнинг барчасини одам ўзи, кўпинча мобил иловада очади.
Бу нафақат ходимга, компанияга нима учун керак
Кадрлар бўлими ишининг катта қисми — бир хил саволларга жавоб бериш: сменам қачон, менга қанча ҳисобланди, таътилдан қанча қолди, маълумотнома қаерда. Ҳар бир шундай савол кадрлар ходимининг вақтига ва ишдан чалғийдиган ёки нониш кунида келадиган ходимнинг вақтига тушади.
ЭСС саволларни эмас, воситачини олиб ташлайди: жавоб тизимда аллақачон бор, ходим уни ўзи олади. Ён таъсир бевосита таъсирдан муҳимроқ — ҳисоб кўриниб, сатрларга ажратилганда баҳсли ҳисоблашлар сезиларли камаяди, чунки хато бир ойдан кейин эмас, дарҳол кўринади.
Ичида нима бўлиши керак
Минимал тўплам ходимлар кадрлар бўлимига энг кўп нима учун келиши билан белгиланади.
- Сменалар жадвали, ўзгаришлар билан бирга, ва смена ёки алмашинув сўраш имкони.
- Ишланган соатлар ва изоҳли ҳисоб-китоб варақаси: маош, соатлар, устамалар, ушланмалар.
- Аризалар: таътил, дам олиш, маълумотнома — «бердим ва кутаман» эмас, кўринадиган келишув ҳолати билан.
- Танишиш ва имзолаш учун ҳужжатлар, аллақачон имзоланганлар тарихи билан бирга.
Verifixда бу қандай тузилган
Verifixда шахсий кабинет — ходимнинг мобил иловаси: сменалар, аризалар, ҳисоб-китоб варақаси, ҳужжатлар ва ўқиш битта жойда. Сменага белгиланиш ҳам шу ерда — ходим стационар нуқтада ишламаса, геозона орқали.
Кабинет қолган модуллар билан бир хил маълумотни ўқийди, шунинг учун телефондаги ҳисоб-китоб варақаси ва бухгалтериядаги ведомост фарқ қилмайди. Ходим аризаси кимнингдир мессенжерига эмас, дарҳол E-Docs келишув маршрутига тушади.
Қисқаси
ЭСС қулайлик билан эмас, ходим ва унинг ўз маълумотлари орасидаги воситачини — ва у билан бирга баҳсли ҳисоблашларнинг катта қисмини олиб ташлаши билан қадрли.