Кадрлар электрон ҳужжат айланиши (КЕҲД) — буйруқ, ариза ва шартномаларни қоғоздан тизимга ўтказиш: ҳужжат шаблон бўйича шаклланади, келишувдан ўтади ва электрон имзо билан имзоланади. Юридик жиҳатдан у қоғозга тенг, аммо ходим офисга жисмонан келишини талаб қилмайди.
Айнан нима вақт олишдан тўхтайди
Қоғозли кадрлар иш юритишдаги асосий сарф босиб чиқариш эмас, кўчириш: аризани етказиш, буйруқни уч кишига имзолатиш, нусхани ишга қўйиш, бошқа филиалдаги ходимни эса кутиш керак. КЕҲД бу логистикани олиб ташлайди ва фақат қарорларни қолдиради.
Бу филиаллари ва сменали ходимлари бор компанияларда айниқса сезиларли: ходим таътил учун аризани ёки буйруқ билан танишиш имзосини кадрлар бўлимининг қабул соатларида эмас, ўз сменасида телефондан бажариши мумкин.
Бунинг ишлаши учун нима керак
КЕҲД — «қоғоз ўрнига сканлар» эмас. Электрон ҳужжат бир неча шарт бажарилганда кучга эга.
- Малакали электрон имзо: Ўзбекистонда бу ЭРИ ва Э-ИМЗО, шунингдек давлат хизматлари орқали имзолаш.
- Ходимнинг электрон ўзаро алоқага розилиги ва қайси ҳужжатлар электрон шаклга ўтказилганини тавсифловчи ички регламент.
- Ҳақиқий тартибни такрорлайдиган келишув маршрутлари: ким келишади, қандай тартибда, рад этилганда нима бўлади.
- Юридик аҳамиятни сақлаб қолган ҳолда сақлаш: ҳужжат йиллар ўтиб ҳам имзо белгилари билан текшириладиган бўлиб қолиши керак.
Verifixда бу қандай тузилган
Verifix E-Docsда ҳужжат ходим маълумотлари асосида шаблондан яратилади, созланган маршрут бўйлаб ўтади ва тизим ичида ЭРИ ёки Э-ИМЗО билан имзоланади; мй.гов ва мй.меҳнат билан интеграциялар давлат хизматлари билан алоқани ёпади.
Ходим бунда шахсий кабинетдан қатнашади: ҳужжатларни кўради, ариза беради, танишиш имзосини қўяди. Кадрлар бўлими эса бир хил маълумотни икки марта киритмайди — ҳужжат ва ҳисоб ёзуви битта карточкага таянади.
Қисқаси
КЕҲД қоғозни эмас, кўчишларни тежайди. Компаниянинг филиаллари ва сменали ходимлари қанча кўп бўлса, унинг қадри шунча юқори.