Ташкилий тузилма — компаниянинг харитаси: бўлимлар, лавозимлар ва бўйсуниш чизиқлари. HR-тизимда у презентация учун расм эмас, келишувлар, рухсатлар, мақсадларни каскадлаш ва бўлимлар бўйича ҳисобот боғлиқ бўлган маълумотнома.
Нега бу безак эмас, техник моҳият
Деярли ҳар бир кадрлар ҳаракати тузилмага таянади. Таътил учун ариза раҳбарга боради — айнан қайси бирига? Кадрлар оқими ҳисоботи бўлимлар бўйича йиғилади — қайсилари бўйича? Нуқта раҳбари ўз ходимларини кўради — тизим улар унинг ходими эканини қандай белги бўйича ҳал қилади?
Тузилма фақат файлда мавжуд бўлганда бу саволларнинг ҳаммаси қўлда ва хотирадан ҳал қилинади. Шундан одатий аломатлар: аризалар нотўғри жойга кетади, ишдан бўшаган раҳбарда рухсатлар қолади, бўлим ҳисоботида эса ўтган ой ўтказилган икки одам етишмайди.
Уни тавсифлашда нима муҳим
Бу ердаги хато одатда битта — тузилма позициялар орқали эмас, одамлар орқали тавсифланади.
- Тузилма бирлиги — ходим эмас, бўлимдаги лавозим: одам кетади, позиция қолади.
- Бўйсуниш бир маъноли бўлиши керак. Матритсали схемалар мумкин, аммо келишувнинг ҳар доим битта асосий маршрути бўлади.
- Тузилма штат жадвали билан боғланган: банд ва бўш позициялар икки ҳужжат эмас, битта схема.
- Ўзгаришлар тарихи сақланади: ўтган чорак ҳисоботини тушуниш учун бугунги эмас, ўша пайтдаги тузилма керак.
Verifixда бу қандай тузилган
Verifixда ташкилий тузилма — ишлайдиган маълумотнома: E-Docsдаги келишув маршрутлари, раҳбарларнинг кириш ҳуқуқлари, Performда мақсадларни каскадлаш ва бўлимлар бўйича ҳисобот кесимлари унга боғлиқ.
Ходимни ўтказиш тузилма, штат жадвали ва унинг карточкасини уч эмас, битта ҳаракат билан ўзгартиради. Шунинг учун ҳисоботларда расман эски бўлимда қолган одамлар пайдо бўлмайди.
Қисқаси
Ташкилий тузилма — презентация схемаси эмас, келишувлар, рухсатлар ва ҳисобот боғлиқ бўлган маълумотнома. Уни одамлар билан эмас, позициялар билан тавсифлаш керак.