Штат жадвали — компанияда қандай позициялар борлиги, улар қанчалиги ва улар бўйича қанча тўланиши саволига жавоб берадиган ҳужжат. Ходимлар рўйхатидан фарқли, у одамларни эмас, жойларни тавсифлайди: банд бўлмаган позиция ҳам жадвал сатри ва вакансия айнан шундан олинади.
Нега бу ходимлар рўйхати билан бир нарса эмас
Ходимлар рўйхати «бизда ким ишлайди» саволига жавоб беради, жадвал эса «бизда қандай жойлар бор». Фарқ ишдан бўшаш пайтида кўринади: одам кетади, позиция қолади ва унинг ёпиқ ёки очиқлиги вакансияга ҳам, режадаги иш ҳақи фондига ҳам таъсир қилади.
Шундан амалий қадр келиб чиқади: жадвал — режалаштириш учун база. Ставкаларни бирлик сонига кўпайтириб, режадаги иш ҳақи фондини оламиз; банд ва бўш позицияларни солиштириб, компания бўйича ўртача эмас, ҳар бир нуқтанинг ҳақиқий тўлдирилганини кўрамиз.
Унда нима бўлиши керак
Шакл ҳар хил бўлиши мумкин, аммо жадвални ишлайдиган қиладиган маълумот тўплами барқарор.
- Лавозим ва бўлим — алоҳида рўйхат сифатида эмас, ташкилий тузилмага боғланган ҳолда.
- Ҳар бир позиция бўйича бирлик сони, агар ишлатилса, ставка улушлари билан бирга.
- Ставка ёки тариф разряди — режадаги фонд битта манбадан ҳисобланиши учун тариф тўридаги билан бир хил.
- Ҳолат: банд ёки бўш, бўшаган санаси билан — акс ҳолда вакансия сменага чиқадиган одам қолмаганда сезилиб қолади.
Verifixда бу қандай тузилган
Verifixда штат жадвали ташкилий тузилма ва тариф тўри билан боғланган: банд ва бўш позициялар битта схемада кўринади, режадаги фонд эса ставка ва бирлик сонидан автоматик ҳисобланади.
Кадрлар ҳодисалари жадвални ўзи ўзгартиради: қабул позицияни эгаллайди, бўшатиш бўшатади, ўтказиш кўчиради. Шунинг учун вакансия жадвал тузилаётганда эсланганда эмас, бўшаган пайтда ишга олишга тушади.
Қисқаси
Штат жадвали одамларни эмас, жойларни тавсифлайди. Вакансия ҳам, режадаги фонд ҳам шундан олинади — шунинг учун у чоракда бир марта қўлда эмас, кадрлар ҳодисаси билан ўзгариши керак.