ЭРИ — ҳужжатни қоғозсиз, имзо текшириладиган тарзда имзолаш усули: у ким имзолаганини ва ҳужжат шундан кейин ўзгармаганини тасдиқлайди. Ўзбекистонда бунинг учун миллий ЭРИ инфратузилмаси ва Э-ИМЗО иловаси, шунингдек давлат хизматлари орқали имзолаш ишлатилади.
Имзо айнан нима беради
Учта нарса ва учтаси ҳам техник. Аутентификация — ким имзолагани маълум. Бутунлик — имзолангандан кейин ҳужжатнинг ҳар қандай ўзгариши имзони ҳақиқий эмас қилади. Ва рад эта олмаслик — имзолаган одам имзо қўймаганини айтолмайди. Айнан шунинг учун имзо скани ЭРИъни алмаштирмайди: у фақат биринчисининг кўринишини беради.
Кадрлар ҳужжат айланиши учун бу ерда асосийси — бутунлик ва йиллар ўтиб текшириш имкони. ЭРИ билан имзоланган буйруқ беш йилдан кейин ҳам баҳсда исботланадиган бўлиб қолади, агар фақат файл эмас, имзо белгилари ва вақт тасдиғи ҳам сақланган бўлса.
Имзолашга ўтишда нимани ҳисобга олиш керак
Технология етук ва қийинчиликлар деярли ҳар доим ташкилий.
- Маршрутнинг барча қатнашчиларида сертификат борлиги — фақат бухгалтерияда эмас, филиал раҳбарларида ҳам.
- Ички регламент: қайси ҳужжатлар электрон имзоланади, ким томонидан ва қандай тартибда.
- Ходимнинг электрон ўзаро алоқага розилиги — кейинги расмиятчилик эмас, ўтишнинг мажбурий қисми.
- Юридик аҳамиятни сақлаб қолган ҳолда сақлаш: файл ва йиллар ўтиб текшириш мумкин имзо белгилари.
Verifixда бу қандай тузилган
Verifix E-Docsда имзолаш ҳужжат маршрутига қурилган: буйруқ ёки келишув шаблондан яратилади, келишувдан ўтади ва тизим ичида ЭРИ ёки Э-ИМЗО орқали имзоланади — файлларни юклаб олиб почтада юборишсиз.
мй.гов, мй.меҳнат ва e-Imzo билан интеграциялар давлат хизматлари билан алоқани ёпади, имзоланган ҳужжат эса келишув тарихи билан бирга ходимнинг шахсий ишида қолади.
Қисқаси
ЭРИ аутентификация, бутунлик ва рад эта олмасликни беради — имзо скани учтасидан бирортасини ҳам бермайди. Ва фақат файлни эмас, имзо белгиларини ҳам сақлаш керак.