Кадрлар иш юритиш — ходимлар билан ишлашнинг қулайлик учун эмас, қонун талаби билан мавжуд қисми. Ишга қабул, ўтказиш, таътил ва бўшатиш ҳужжат билан, керакли имзолар ва керакли муддатда расмийлаштирилиши шарт; текширувда айнан шу сўралади.
Нега бу кўринганидан қийинроқ
Битта ҳужжатни расмийлаштириш осон. Қийинчилик ҳажм ва боғлиқликда: ходимнинг битта ўтказилиши — буйруқ, шартномага ўзгартириш, шахсий ишдаги ёзув, штат жадвалини тузатиш ва ўтиш ойи учун тўғри табел. Ўтказиб юборилган бўғин бир йилдан кейин, тиклаш қимматроқ бўлганда очилади.
Иккинчи сабаб — муддатлар. Кадрлар ҳужжатларининг катта қисми вақтга боғланган: ишга қабулда расмийлаштириш, огоҳлантиришлар, таътил жадваллари. Бу ерда хато мазмунда эмас, санада бўлади ва айнан шундай хатолар кўпроқ баҳс мавзусига айланади.
Мажбурий контурга нима киради
Таркиб давлат ва соҳага боғлиқ, аммо ўзаги барча иш берувчилар учун бир хил.
- Меҳнат шартномаси ва унга барча ўзгартиришлар; Ўзбекистонда меҳнат муносабатлари ягона миллий тизимда рўйхатга олинади.
- Шахсий таркиб бўйича буйруқлар: қабул, ўтказиш, таътил, хизмат сафари, бўшатиш, рағбатлантириш ва жазолар.
- Ходимнинг шахсий иши: малакани тасдиқловчи ҳужжатлар, ҳарбий ҳисоб, шахсий маълумотлар.
- Иш вақти табели ва таътил жадвали — бир вақтда иш ҳақи ҳисоби учун асос ва текширув предмети.
Verifixда бу қандай тузилган
Verifix E-Docsда ҳужжатлар қўлда ёзилмайди: буйруқ ходим маълумотлари асосида шаблондан яратилади, созланган келишув маршрути бўйлаб ўтади ва тизим ичида ЭРИ ёки Э-ИМЗО билан имзоланади. Тайёр ҳужжат кимнингдир папкасида эмас, шахсий ишда қолади.
Кадрлар ҳодисалари бир-бири билан боғланган: ўтказиш карточкадаги лавозимни ўзгартиради, штат жадвалида акс этади ва шу ойнинг табелига тушади. Айнан шу боғлиқлик кадрлар иш юритишдаги асосий хато манбасини — ҳужжат ва ҳисоб ўртасидаги тафовутни олиб ташлайди.
Қисқаси
Кадрлар иш юритишда таърифларда эмас, боғланишлар ва саналарда хато қилинади. Ҳисоб билан бир хил маълумотдан яратилган ҳужжат бу хавфнинг катта қисмини олади.