Шахсий иш — ходим ва компания муносабатларининг ҳужжатлардаги тарихи: шартнома ва унга ўзгартиришлар, буйруқлар, таълим ҳужжатлари, шахсий маълумотлар, ўтказиш ва рағбатлантириш ёзувлари. Бу бир вақтда кадрлар бўлимининг иш қуроли ва текширув ёки меҳнат баҳсида биринчи сўраладиган нарса.
Электрон шахсий иш папкадан нима билан фарқ қилади
Қоғоз папка «қандай ҳужжатлар бор» саволига жавоб беради. Электрон иш яна иккитасига жавоб беради: маълумот долзарбми ва нима нима билан боғланган. Карточкада лавозим ўзгариши автоматик равишда тарихдаги ёзувни ҳам, уни келтирган асосни — буйруқни ҳам билдиради.
Шундан асосий амалий фарқ келиб чиқади: қоғозда иш, штат жадвали ва табел ўртасидаги тафовут — йилига бир марта инвентаризацияда сезилиб қоладиган норма. Тизимда бундай тафовут мумкин эмас, чунки учтаси ҳам бир хил маълумотни ўқийди.
Ишда нима бўлиши керак
Аниқ таркиб қонунчилик ва ички регламент билан белгиланади; ўзаги деярли ҳар доим бир хил.
- Шахсий маълумотлар ва шахсни тасдиқловчи ҳужжатлар — чекланган кириш ва мурожаатлар журнали билан.
- Меҳнат шартномаси, қўшимча келишувлар ва шахсий таркиб бўйича барча буйруқлар.
- Малака тасдиқлари: таълим, аттестациялар, рухсатлар, компания ичидаги ўқиш.
- Ҳаракатлар тарихи: лавозимлар, разрядлар, бўлимлар ва саналар — иш стажи ва карера йўли шундан йиғилади.
Verifixда бу қандай тузилган
Verifixда шахсий иш — ходимнинг марказий карточкаси: ундан E-Docsда ҳужжат яратиш учун маълумот олинади, унга Learnдан аттестация натижалари илинади, унда лавозим ва разрядлар тарихи кўринади.
Кириш роллар бўйича ажратилган: нуқта раҳбари сменалар билан ишлаш учун керакли қисмини кўради, кадрлар бўлими — ҳужжатларнинг тўлиқ таркибини. Ходимнинг ўзи шахсий ишига шахсий кабинет орқали мурожаат қилади ва аризаларни ҳам шундан беради.
Қисқаси
Шахсий ишнинг қадри папканинг тўлалигида эмас, ундаги маълумот штат жадвали ва табел билан мос келишида — чунки бу бир хил маълумот.